Laatst bijgewerkt: 2026-09-16
Privacybeleid
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Chut, België. Contact: contact@chut.app
2. Verzamelde gegevens
Accountgegevens
Aanmelden verloopt via de identiteitsdienst van Chut (auth.chut.me, beheerd door Chut in de EU), die uw wachtwoord bewaart. upii slaat uw gebruikers-id, e-mailadres, abonnement en de SHA-256-hashes van uw API-sleutels op — nooit een sleutel in platte tekst.
API-gebruiksgegevens
Per verzoek registreren we het eindpunt, het aantal verwerkte tekens, het aantal gedetecteerde entiteiten en de latentie, gekoppeld aan de API-sleutel. Dit zijn uitsluitend metagegevens: er wordt geen verzoektekst bewaard.
Anonimiseringsgegevens — tekst-API
Tekst die naar /anonymize, /batch en /anonymize-document en naar de demo op deze site wordt gestuurd, wordt in het geheugen op onze servers verwerkt en na het antwoord niet bewaard.
Anonimiseringsgegevens — dossiers
Documenten die u in een dossier in het dashboard uploadt, worden opgeslagen zodat u het resultaat kunt downloaden, entiteiten door het dossier kunt doortrekken en later kunt herpersonaliseren: het originele bestand (versleuteld in rust), de geanonimiseerde uitvoer en de entiteitenkaart die elke placeholder aan de oorspronkelijke waarde koppelt (versleuteld met AES-256-GCM onder een sleutel per dossier). Gescande pagina's en afbeeldingen worden voor tekstherkenning naar optii.eu gestuurd (sectie 9). Elke onthulling, download en herpersonalisatie wordt met gebruiker en IP-adres in een append-only auditlog geschreven.
3. Cookies
| Cookie | Type | Duur | Doel |
|---|---|---|---|
pii_access | Essentieel | 1 uur | Authenticatie (httpOnly, secure) |
pii_refresh | Essentieel | 30 dagen | Aangemeld blijven (httpOnly, secure) |
oauth_state | Essentieel | 10 minuten | Beveiliging van de aanmeldflow |
lang | Functioneel | 1 jaar | Taalvoorkeur |
cookie_consent | Essentieel | 1 jaar | Cookietoestemming onthouden |
We gebruiken geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. Geen cookies van derden. De site laadt geen bronnen van derden: lettertypen worden vanaf upii.eu geserveerd.
4. Rechtsgrondslag
- Uitvoering van het contract (Art. 6(1)(b) AVG): verwerking van accountgegevens om de dienst te leveren.
- Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG): geaggregeerde gebruiksstatistieken om de dienst te onderhouden en verbeteren.
5. Waar uw gegevens worden verwerkt en opgeslagen
Alle verwerking en opslag vinden plaats in de Europese Unie: applicatieservers in Helsinki (Finland) en modelinferentie in Falkenstein (Duitsland) bij Hetzner Online GmbH; database en bestandsopslag in Parijs (Frankrijk) bij Scaleway SAS; tekstherkenning van gescande pagina's door optii.eu (gehost in de EU). Geen gegevensoverdrachten buiten de EU. Geen gebruik van AWS, Azure, GCP of andere Amerikaanse clouds.
6. Bewaartermijnen
- Accountgegevens: bewaard tot accountverwijdering.
- Gebruiksmetagegevens: bewaard zolang het account bestaat.
- Tekst-API: niet bewaard na het antwoord.
- Dossieroriginelen: maximaal 90 dagen na upload (versleuteld in rust); eerder op verzoek.
- Geanonimiseerde uitvoer en entiteitenkaarten: zolang het dossier in uw account bestaat. Een dossier verwijderen in het dashboard archiveert het; de opgeslagen bestanden en de entiteitenkaart worden op verzoek gewist (sectie 7) — automatisch wissen bij verwijdering is nog niet ingericht.
- Auditlog: append-only, bewaard zolang het account bestaat.
7. Uw rechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten:
- Inzage: een kopie van uw persoonsgegevens opvragen.
- Rectificatie: onjuiste gegevens corrigeren.
- Verwijdering: uw account en bijbehorende gegevens verwijderen.
- Overdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Klacht: een klacht indienen bij uw gegevensbeschermingsautoriteit.
Om deze rechten uit te oefenen: contact@chut.app
8. Beveiliging
Verbindingen tussen u en upii.eu zijn versleuteld met TLS, beëindigd op onze load balancer. Wachtwoorden worden bewaard door de identiteitsdienst van Chut; API-sleutels worden als SHA-256-hash opgeslagen. Oorspronkelijke waarden in de entiteitenkaart zijn versleuteld met AES-256-GCM onder een sleutel per dossier, afgeleid van een hoofdsleutel in een secret manager; originele bestanden zijn versleuteld in rust. De verbindingen tussen onze applicatieservers, de inferentieserver en de database worden naar versleutelde tunnels verplaatst; zolang dat werk niet is afgerond, claimen we geen end-to-end-versleuteling binnen ons netwerk. Er bestaan geautomatiseerde tests voor de anonimiseringspijplijn; ze draaien nog niet als voorwaarde bij elke deployment.
9. Subverwerkers
| Subverwerker | Rol | Locatie | Gegevens |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting: applicatieservers en modelinferentie | Helsinki (FI), Falkenstein (DE) | Gegevens tijdens verwerking; geen langdurige opslag |
| Scaleway SAS | Hosting: beheerde database en objectopslag | Parijs (FR) | Accountgegevens, gebruiksmetagegevens, dossierbestanden, versleutelde entiteitenkaarten, auditlog |
| optii.eu (beheerd door Chut) | Tekstherkenning (OCR) van gescande pagina's en afbeeldingen in dossiers | EU | Pagina-afbeeldingen; niet bewaard na het antwoord |
10. Gegevensstroom
| Oppervlak | Wat wordt opgeslagen | Waar | Hoe lang | Subverwerker |
|---|---|---|---|---|
| Websitepagina's | Cookies uit sectie 3; geen analytics | Uw browser | Zie sectie 3 | Geen |
Tekst-API en demo (/anonymize, /batch, /anonymize-document, playground) | Niets van de tekst; gebruiksmetagegevens (eindpunt, aantal tekens, aantal entiteiten, latentie) | Database, Parijs (FR) | Tekst: niet bewaard; metagegevens: zie sectie 6 | Hetzner (verwerking) |
| Dossier — origineel document | Versleuteld bestand | Objectopslag, Parijs (FR) | Maximaal 90 dagen na upload | Hetzner (verwerking); optii.eu (alleen gescande pagina's en afbeeldingen) |
| Dossier — geanonimiseerde uitvoer | Bestand | Objectopslag, Parijs (FR) | Zolang het dossier bestaat; gewist op verzoek | — |
| Dossier — entiteitenkaart | Versleutelde rijen (AES-256-GCM, sleutel per dossier) | Database, Parijs (FR) | Zolang het dossier bestaat; gewist op verzoek | — |
| Dossier — auditlog | Actie, gebruiker, dossier, IP-adres, tijdstip | Database, Parijs (FR) | Zolang het account bestaat | — |
| Account | Gebruikers-id, e-mail, abonnement, hashes van API-sleutels | Database, Parijs (FR) | Tot accountverwijdering | — |
| Modelinferentie | Niets; tekst en pagina's in het geheugen verwerkt | Falkenstein (DE) | Niet bewaard | Hetzner |